报销系统的检查内容可分为以下核心方面,结合财务合规性和流程规范性要求进行梳理:
一、基础合规性审核
票据真实性 核对发票、收据等凭证的开具单位、日期、金额、项目内容等信息,通过税务系统或官方渠道验证电子发票的真实性。
发票合规性
开票专用章是否规范(自行开具需加盖专用章,代开发票需财务专用章或发票专用章)。
发票抬头、项目名称与报销内容是否一致。
大小写金额是否相符,金额计算无差错。
附件完整性
确保发票、合同、差旅费明细等附件齐全,不完整者需补足。
二、业务合理性审核
费用真实性与必要性
核实费用是否真实发生,结合业务场景判断其必要性,避免虚假报销。
价格合理性
对比市场价格或历史数据,审核商品/服务价格是否合理,异常波动需说明原因。
预算与权限控制
检查报销是否在预算范围内,审批流程是否符合授权审批表规定,大额支出需多部门联批。
三、流程规范性审核
审批流程合规性
确认报销单经过初审、复审及最终审批,签字齐全且无越权行为。
及时性要求
已发生费用需在规定的报销期限内提交,超期需说明原因。
系统集成校验
自动校验费用是否符合公司政策(如差旅费标准、报销额度等),并与ERP系统同步数据。
四、特殊注意事项
医保报销专项审核: 需核实医疗费用是否符合医保目录,病历、发票与诊断证明的关联性。 借款与预付款审核
异常情况处理:对可疑票据或不合理费用,需要求补充证明材料或拒绝报销。
通过以上多维度的审核,可有效保障报销流程的合规性与财务数据的安全性。