ERP系统生成凭证的依据主要分为以下两种情况：

一、模板驱动生成

系统自带模板

ERP系统通常提供预定义的凭证模板，涵盖常用业务场景（如采购、销售、库存等）。用户只需选择对应业务类型并填写必要信息，系统即可自动生成标准格式的记账凭证。

默认模板

部分系统采用默认模板，适用于基础业务处理。若用户未自定义模板，系统将使用默认规则生成凭证。

自定义模板

用户可根据企业会计准则和业务需求，自定义凭证模板，设置科目、金额格式、借贷方向等参数。系统将依据这些模板生成符合特定规则的凭证。

二、规则驱动生成

业务规则匹配

ERP系统通过预设的业务规则，自动识别交易类型并匹配相应的会计分录。例如，采购入库单触发应付账款增加和原材料增加的分录。

自动化流程

系统根据业务发生的时间顺序和关联性，自动触发后续流程。如销售订单完成时，系统自动生成销售发票并关联应收账款。

三、注意事项

数据准确性：

模板或规则需与会计准则保持一致，避免因配置错误导致数据异常。

权限管理：不同用户权限可能限制对模板或规则的修改，需通过系统管理功能进行配置。

系统集成：部分ERP系统需与其他模块（如供应链、应收应付）集成，数据同步可能影响凭证生成。

通过模板或规则驱动的方式，ERP系统能够高效生成凭证，提升财务数据处理的准确性和时效性。