OA系统是现代企业办公自动化的重要工具，其功能涵盖企业日常运营的多个方面，主要功能包括：

一、基础办公功能

文档管理

提供文档存储、查询、修改、审批等全流程管理，支持版本控制和权限设置，避免文件丢失和混乱。

流程管理

支持请假、报销、合同审批等流程的自动化，通过预设模板实现一键发起和自动流转，提高审批效率。

日程与会议管理

允许员工在线安排日程、发送会议通知，并同步会议信息，减少遗忘和冲突。

二、协同办公功能

即时通讯与公告

提供内部通讯工具和公告发布功能，增强员工沟通效率，确保信息传达到每一个员工。

任务协作与考勤管理

支持任务分配、进度追踪、考勤数据自动记录，帮助管理层实时掌握员工工作状态。

多终端协同

支持PC、移动端等多设备协同办公，实现随时随地处理工作。

三、决策支持功能

数据分析与报表

提供费用统计、合同分析等报表功能，辅助管理层快速做出准确决策。

知识管理

支持文档归档、知识库建设，便于企业沉淀经验、传承知识。

四、扩展应用功能

合同管理

实现合同全生命周期管理，自动检查合规性，降低法律风险。

费用控制

支持费用预算、审批、报销自动化，优化成本结构。

移动办公

提供移动端应用，支持审批、文档查看等操作，提升外出办公效率。

五、安全与合规

权限管理：

精细控制文件访问权限，确保数据安全。

审计日志：记录操作日志，便于追踪和合规审计。

选择建议

企业可根据规模、行业需求选择功能模块，例如金融行业优先考虑流程安全与合规性（如泛微OA），政府机构注重公文管理的规范性（如致远互联），而中小企业可结合成本效益选择轻量级系统（如OA-System Vue）。