选择文档管理系统时需结合企业规模、行业特性、预算及功能需求。以下为综合推荐及关键考量因素：

一、综合类推荐系统

PingCode

核心优势：

支持多场景文档管理，包括知识库搭建、多人实时协作、版本追溯等，尤其适合研发、销售及教育团队。 - 适用场景：产研文档管理、销售支持、教育培训及官网文档发布。 - 特点：兼容麒麟、信创系统，客户包括中国科学院、中国联通等大型企业。

Worktile

核心优势：

集成任务管理、时间跟踪与文件共享功能，通过结构化目录提升知识检索效率，适合中小型跨部门团队。 - 适用场景：项目文档管理、企业网盘、协同办公。

会博通文档管理系统

核心优势：

提供文档创建、存储、检索、审批等基础功能，界面简洁易用，支持多数据库扩展。 - 适用场景：日常文档管理、企业知识库建设。

二、垂直领域优选

InEffi文档管理平台

核心优势：

分区管理功能将文档分类存储，支持用户与部门权限管理，适合大型企业规范管理。 - 适用场景：企业级文档归档、财务报告管理。

开源轻量级系统

推荐工具：

Gitpp：支持多格式文件管理、云存储集成，适合预算有限或技术团队。 - EDoc2：提供在线预览、全文搜索，支持跨平台访问，权限控制灵活。 - 适用场景：创业公司、技术团队或对成本敏感的企业。

三、关键功能考量

协同能力：多人实时编辑、历史版本追溯。- 权限管理：细粒度权限控制，支持多角色分配。- 扩展性：支持数据库升级或第三方集成（如飞书、OA系统）。- 安全性：数据加密、双因素认证等保障。

四、选择建议

中小型团队优先考虑 PingCode或 Worktile，兼顾功能与易用性。- 大型企业建议选择 InEffi或 会博通，满足规范管理需求。- 预算有限或技术团队可尝试开源系统（如 Gitpp或 EDoc2），降低门槛。建议根据实际需求进行功能测试，部分系统（如PingCode）提供免费试用期，可优先体验后决策。