系统文件管理的好处主要体现在以下几个方面：

海量文件管理：

系统能够实现文件的海量管理，手动管理大量文件是不切实际的，而管理系统可以高效地处理这些文件。

信息安全机制：

文件管理系统拥有信息安全机制，能够保护存储的资料不被系统缺陷或漏洞泄露，确保信息安全。

高效全文检索：

使用文件管理系统后，用户可以通过关键词高效地进行全文检索，快速找到所需资料。

移动端支持：

文件管理系统支持移动端，用户可以使用各种移动设备登录系统，实现随时随地管理文件。

多种文件格式支持：

系统支持多种文件格式，用户无需担心文件格式不兼容的问题。

文件分组管理：

系统可以根据文件的类型和智能化运算法则对文件进行分组管理，便于用户管理和查找。

信息整合：

文件管理系统可以对文件进行整合，提供统一的管理平台，方便用户查看和使用文件。

虚拟存取和高速存取：

文件管理系统实现文件的虚拟存取和高速存取，提高文件系统的运行速度和用户的存取效率。

存储空间管理：

系统对文件及存储空间进行统一管理，提高外存利用率，并有助于提高文件系统的运行速度。

目录管理：

系统为每个文件建立目录项，方便用户按名存取文件，并提供快速的目录查询手段。

读/写管理和保护：

系统负责文件的读写管理，并提供保护措施，确保文件的安全性。

提升协作和共享效率：

文件管理系统为团队成员提供中心化的平台，方便共享、传输和协作处理文档，促进实时协作和高效工作流程。

数据安全和权限管理：

系统提供严格的安全控制和权限管理功能，确保只有授权人员才能访问和处理敏感信息，保护文档的机密性和完整性。

自动化流程和提醒：

系统可以自动化一些文档管理流程和任务，提供提醒和通知功能，确保任务及时完成，简化文件审批和复核流程。

便捷性和可扩展性：

系统允许用户通过不同设备和平台随时随地访问和管理文件，并利用云存储技术提供远程访问能力。

综上所述，系统文件管理能够显著提高工作效率，保障信息安全，优化文件检索和共享流程，并具备良好的扩展性，是现代企业不可或缺的工具。