不同系统之间进行公文传递时，需根据机关间的隶属关系选择合适的文种。以下是主要文种的使用场景及对应关系：

一、常用文种及适用场景

函

适用于平行机关或不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题，也可用于向上级机关请求指示或批准。例如，不同部门之间商讨合作项目时使用函件。

报告

主要用于向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，属于上行文。如月度工作进展报告、项目总结等。

批复

用于答复下级机关的请示事项，属于下行文。例如，对下级单位申请资金的批复。

指示与批复

- 指示：

上级机关对下级机关的指导性文件，具有权威性；

- 批复：专门针对下级请示的回应，不可用于平级或不相隶属机关。

二、其他注意事项

系统间信息传递：若需跨系统发送简单信息，Windows系统可通过`net send`命令（适用于XP及以上版本）或第三方工具实现；

公文格式规范：不同系统对公文格式有具体要求，建议使用官方推荐的模板以确保兼容性。

通过合理选择文种，可确保信息传递的规范性和有效性。