公司邮箱使用系统的原因主要有以下几点：

自主管理：

企业拥有自己的电子邮件系统可以便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，防止业务流失。此外，重要的通知可以通过广播邮件发送，确保同域内的所有同事都能快速收到通知邮件。

安全性：

企业邮箱系统具有较高的安全性和稳定性，可以保护企业的商业机密和客户信息等敏感信息。通过设置密码保护、身份验证等措施，企业邮箱能够有效地防止黑客攻击和数据泄露等安全问题。

企业形象：

使用企业邮箱系统后，所有员工的邮箱都是"name@企业域名"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象。这有助于企业在日常通信中附带宣传自己，增强企业的市场推广效果。

功能扩展：

企业邮箱系统通常采用模块化设计，具有良好的封装性，具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端（Webmail）系统可以运行在不同的主机上，并且可以将软件的不同模块分别运行在不同的机器上，实现负载分担和系统定制。

成本控制：

对于用户人数较少的企业，租用企业邮箱服务可能较为经济。而对于用户人数众多且不断壮大的企业，租用企业邮箱可能意味着长期的高成本支出。拥有自主的邮箱系统可以降低长期成本，并且企业可以对数据和信息拥有绝对的掌控权。

工作效率：

企业邮箱系统可以设置不同的权限和功能，例如邮件过滤、垃圾邮件拦截、防病毒等，帮助员工更好地管理电子邮件，提高工作效率。同时，企业邮箱还可以设置邮件自动回复和跟进等功能，方便员工进行客户管理和业务跟进。

支持移动办公：

随着移动设备的普及，企业邮箱支持在移动设备上使用，员工可以随时随地访问公司邮箱，处理工作事务，提高工作的灵活性。

集成其他企业应用：

企业邮箱可以与其他企业应用（如CRM、ERP、OA等）进行集成，方便企业进行统一管理和操作，提高工作效率和数据管理的一致性。

综上所述，公司邮箱使用系统可以带来诸多好处，包括自主管理、安全性提升、企业形象塑造、功能扩展、成本控制、提高工作效率、支持移动办公以及与其他企业应用的集成。因此，企业使用自主的邮箱管理系统是非常有益的。