系统需要在以下情况下进行优化：

提高自动化水平：

在系统的采集、传输、加工、分析、控制等过程中的任何一步，应尽量减少人的参与，提高自动化水平。对于必须人参与的流程，也应减少危险性、强度和复杂度，从而提高效率和准确率。

减少人工监控：

对于需要人工监控的情况，如设备巡检、电源监控和环境监控，可以通过采用传感器、自动化巡检设备、移动应用和物联网技术、视频监控等方法进行优化，以减少人工参与，提高监控的效率和准确性。

清理系统垃圾：

定期使用系统清理工具，清除不必要的文件、缓存和临时文件，释放存储空间，从而提高系统的整体运转性能。

关闭不必要的后台程序：

通过任务管理器查看并结束不必要的后台进程，确保系统资源专注于运行用户需要的软件，从而提升系统性能。

调整电源设置：

将电源计划设置为“高性能”，以确保系统在运行软件时能够提供足够的能量。

更新驱动程序：

确保所有设备驱动程序都是最新版本，尤其是显卡和声卡驱动，这对软件的流畅运行至关重要。

使用专业优化软件：

利用市面上的专业系统优化软件，一键清理和优化系统设置，提升软件的运行效率。

优化系统配置：

通过升级硬件（如增加内存、升级SSD硬盘或更换更强大的CPU）、调整系统设置（如关闭不必要的视觉效果、优化启动项、关闭不必要的后台应用）、调整电源选项等方法，提升系统性能。

解决性能瓶颈：

针对CPU、内存、磁盘和网络等硬件资源的使用情况进行优化，如增加CPU资源、内存资源，减少磁盘IO等待时间，提高网络带宽等。

优化软件运行：

通过优化软件设置、减少锁竞争、优化数据库查询等方法，提高软件的运行效率和响应速度。

通过以上优化措施，可以显著提升系统的整体性能和用户体验。