系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。它是会计软件运行的基础,将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统,使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。
具体来说,系统初始化的内容包括:
参数设置:
根据企业的实际情况,设置系统的各种参数,如会计政策、核算方法等。
基础档案录入:
录入企业的基础档案,如客户信息、供应商信息、账户信息等。
初始数据导入:
将手工环境下的初始数据导入到系统中,以便在计算机环境下进行继续处理。
系统初始化的目的是确保系统能够正常运行,并满足企业的特定需求。通过初始化,系统可以更好地适应企业的业务流程和核算要求,提高工作效率和数据准确性。
建议在进行系统初始化时,详细记录每一步的操作和设置,以便在后续使用过程中能够快速恢复或修改这些设置。
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