会议系统是一种 信息系统，它集成了多种技术和设备，用于支持组织和管理各种会议活动。会议系统通过提供音视频通讯、文件共享、实时协作等功能，帮助会议参与者进行远程或现场的会议交流和决策。

会议系统通常包括以下组成部分：

硬件设备

会议主机：负责控制会议的开始、结束和参与者的管理，并提供音视频传输和显示功能。

会议摄像头：用于拍摄会议现场，实时传输会议图像。

麦克风和扬声器：用于演讲和听取发言。

控制面板：用于操作会议设备。

其他相关设备：如写卡器、IC卡、连接线等。

软件应用

会议管理软件：用于自动化和智能化地管理会议的各个方面，包括会议预定、会议通知、会议议程安排、会议资料管理、会议纪要记录、会议评价等。

音视频设备系统：包括音响设备、视频设备、投影设备等，用于支持会议的进行。

文件共享系统：用于在会议中共享和查看文件。

实时协作工具：支持远程参与者之间的实时沟通和协作。

网络基础设施

互联网连接：用于远程会议系统的基本通信。

局域网连接：用于本地会议系统的设备连接和数据传输。

会议系统的应用范围广泛，包括企业会议室、司法机关、多功能报告厅、国际会议中心、体育中心、艺术中心等。通过使用会议系统，可以显著提高会议的效率和质量，降低会议的成本和风险。