OA办公系统，即办公自动化系统，是一种利用计算机技术和网络通信技术，为企业和组织提供办公管理和协作支持的信息化系统。它旨在提高办公效率、优化工作流程、加强信息共享和协同，从而提升组织的整体运营效率和管理水平。

尽管OA办公系统带来了诸多便利，但它也存在一些潜在的问题和风险：

功能有限：

由于成本控制和开发精力有限，OA办公系统的功能往往非常简单，无法满足企业管理的全面需求。实际应用中，OA系统可能形同虚设，甚至大大打击了企业实施OA的信心。

个性化不足：

许多OA办公系统提供的功能过于通用，无法满足不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求，在适用性上大打折扣。

工作流简单：

OA系统往往以信息发布、文件传递等为主要内容，无法满足企业工作流管理的需求，这也是OA最明显的劣势之一。

安全稳定性差：

许多OA办公系统的安全性和稳定性得不到保障，这对企业来说无疑是一个定时炸弹。

难以二次开发：

OA系统使用一段时间后，随着企业不断发展必然产生新的管理需求，而老版本的OA系统很难实现相应的二次开发。如果换一套OA系统，不仅成本加大，原有的数据也要重新处理，结果浪费时间、人力和财力。

实施部署复杂：

OA在实施部署和操作上比较复杂，需要专业的维护人员和培训人员。

工作流程固化：

OA系统的工作流程相对比较固化，在审批环节延误时间过多，缺乏灵活的机制，使企业错过了最佳决策时机。

过分强调领导权力：

OA系统机制过分强调领导的权力而忽视员工的主观能动性，缺乏沟通，未来企业要逐步过渡到审批与社交相结合的管理方向。

价格过高：

OA系统价格过高，很难普及到中小企业。

网络安全威胁：

OA办公系统面临着黑客技术入侵、数据泄露、灾难损害、窃取机密等多种安全风险。

综上所述，OA办公系统虽然能够提高办公效率和管理水平，但在实际应用中也需要注意其潜在的问题和风险，并采取相应的措施加以应对。企业应选择功能全面、安全稳定性高、易于二次开发的OA系统，并进行充分的培训和使用，以确保其能够真正发挥应有的作用。