在线办公系统是现代企业数字化转型的核心组成部分，其功能涵盖多个方面，以满足远程协作、流程管理及数据安全需求。以下是主要分类及典型工具的梳理：
一、核心办公自动化功能
文档编辑与管理 支持Word、Excel、PDF等文档的在线创建、编辑、保存与共享，部分平台（如Microsoft Office 365、Google Docs）提供实时协作功能。
流程审批与协作
包括报销管理、请假审批、合同签署等流程自动化，部分系统支持移动端与PC端无缝切换。
资产管理与考勤
实现固定资产管理、物品领用审批，以及多设备考勤绑定，提升行政效率。
二、协同与沟通工具
即时通讯与视频会议
提供钉钉、企业微信等IM工具，支持语音通话、视频会议、屏幕共享及录制功能。
团队协作平台
如Trello、Asana用于任务分配与进度跟踪，Worktile提供文档协作与项目管理一体化服务。
三、项目管理与资源管理
项目规划与执行
支持制定项目计划、分配任务、设置里程碑，实时监控项目状态。
资源调配与分析
通过仪表盘和数据分析工具，优化人力、物力资源配置。
四、安全与合规保障
数据安全与隐私保护
采用本地化部署或加密存储技术，确保数据不外泄，部分系统支持多权限管理。
合规流程与审计
提供审计日志、操作追踪功能，满足企业合规需求。
五、典型平台推荐
Microsoft Office 365： 集成Word、Excel、Teams等工具，支持协作与云存储。 钉钉/企业微信
Google Workspace：提供文档协作、数据分析等全套工具，适合跨国团队。
织信低代码平台：支持自定义表单、流程与仪表盘，适合数字化转型需求。
六、其他补充工具
会议管理：Zoom、Teams等支持在线会议、录制与回放。
文档存储：Dropbox Paper、OneDrive提供云端存储与文件同步。
以上工具可根据企业规模与需求进行组合搭配，形成高效协同的办公生态。
