ERP系统操作流程可分为登录、基础设置、核心模块操作及数据维护等核心步骤,具体如下:
一、系统登录与权限管理
登录流程 通过浏览器输入ERP系统网址,输入用户名和密码登录主界面。若忘记密码,可通过邮箱或短信验证重置。
权限控制
根据用户角色(如财务、生产、销售等)分配权限,确保只能访问对应模块和数据。
二、基础信息管理
客户/供应商管理
- 添加/修改客户/供应商信息(名称、联系方式、地址等)。
产品管理
- 维护产品信息(名称、型号、规格、单价等)。
系统参数设置
配置会计科目、税率、货币汇率等基础参数。
三、核心业务流程操作
采购管理
- 生成采购申请→审批→创建采购订单→跟踪到货→入库验收。
销售管理
- 创建销售订单→库存检查→发货→开票→应收账款管理。
库存管理
- 实时监控库存数量与位置,进行调拨、盘点及预警。
财务管理
- 凭证录入(日期、科目、金额等)→审核→记账→生成财务报表。
四、数据维护与优化
日常维护: 定期备份数据,检查系统稳定性。 流程优化
注意事项:不同企业可根据自身需求定制流程,例如制造业侧重生产流程管理,零售业强化销售与库存协同。数据录入需严格核对,确保系统准确性。
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