选择信息检索系统的方法包括以下几个步骤:
选择信息检索系统
当信息检索系统完备时,先用信息检索工具指南指导选择。
如果没有信息检索工具指南,可以通过浏览图书情报处信息检索工具室展示的信息检索工具进行选择。
选择熟悉的信息检索工具。
主动询问工作人员。
通过网络帮助选择在线工具。
评估信息检索系统的质量
收集的文献要信息量大,报道及时,索引全,使用方便。
记录来源、文献类型和语种应尽可能满足检索主题的要求。
数据库是否有相应的打印版本。
根据经济条件选择信息检索系统。
根据对检索信息的熟悉程度进行选择。
选择与检测信息相关性高的网络搜索引擎。
确定检索词
选择标准化的检索词。
使用国际上各学科常用的、外国文献中出现的术语作为检索词。
找出主题中涉及的隐藏主题概念作为搜索词。
选择主题的核心概念作为搜索词。
注意英美的缩略语、形态变化和不同拼法。
确定搜索项的在线方式。
制定检索策略
查阅检索工具,了解不同检索方法的特点和使用场景。
提高检索精度的方法包括:利用从属概念进行搜索;将搜索词的搜索范围限定在文章标题、描述、摘要等领域;使用逻辑AND或逻辑NOT使用受限选择功能;执行高级检查或高级搜索。
提高查全率的方法包括:选择所有字段进行检索。
灵活运用各种检索方法
根据检索系统的功能和检索者的实际需求,灵活运用各种检索方法,如基本检索、高级检索、专业检索、导航浏览等,以达到满意的检索效果。
利用智能检索技术
智能检索利用分词词典、同义词典、同音词典改善检索效果。
在知识层面或概念层面上辅助查询,通过主题词典、上下位词典、相关同级词典,形成一个知识体系或概念网络,给予用户智能知识提示。
处理歧义信息和检索,如通过歧义知识描述库、全文索引、用户检索上下文分析以及用户相关性反馈等技术结合处理。
整合异构信息
支持各种格式化文件的处理和检索,如TEXT、HTML、XML、RTF、MS Office、PDF、PS2/PS、MARC、ISO2709等。
支持多语种信息的检索。
支持结构化数据、半结构化数据及非结构化数据的统一处理。
与关系数据库检索的无缝集成以及其他开放检索接口的集成。
通过以上步骤和方法,可以有效地选择和使用信息检索系统,提高检索的准确性和效率。